Bestyrelsen har vedtaget følgende regler for udbetaling af penge og håndtering af regnskab i forbindelse med arrangementer og ture.
- Ingen beløb i klubbens navn kan gå uden om klubbens konti/regnskab.
- Alle bilag, der sendes til kasseren, skal påføres enten ”bedes betalt” eller ”har lagt ud” med kontonummer til den bank, hvor pengene skal sendes.
- Bilag skal være underskrevet og påført klubbens kontonummer.
- Beløb indenfor budget kan disponeres..
- Beløb udover budget skal godkendes af bestyrelsen.
- Regnskab fra arrangementer og ture kan afleveres med et samlet regnskab, som skal indeholde:
- Regnskabsoversigt (klubbens).
- Nummererede bilag.
- Regnskabet skal være underskrevet.
- Der kan i særlige tilfælde udbetales a conto beløb.
- Ingen medlemmer må ligge inde med beløb over 5.000,00 kr.
- Formand og kasserer skal underskrive for hinanden.
I tvivstilfælde er man velkommen til at kontakte klubbens kasserer.
14. marts 2011